MDSap présente le projet CCH® Tagetik pour “Turkey Wealth Fund” au sommet IDC Financial Services

Nesrin Demirci, Directeur Général de MDSap Turquie, a récemment présenté à ses collègues le déploiement réussi de CCH® Tagetik pour le Turkish Wealth Fund lors du sommet IDC Financial Services, qui s’est tenu virtuellement le 3 Juin 2021. MDSap était le sponsor Platine du sommet.

De plus amples détails sur le projet CCH® Tagetik, mené en partenariat avec Fintra, ont été détaillés par le Directeur Pré-ventes de MDSap, Ozan Azbazdar, ainsi que par Baturhan Butur, Vice-Président du département de consolidation et de contrôle financiers du Turkey Wealth Fund. L’équipe du Fonds a travaillé dur pour assurer le succès du projet aux côtés des équipes MDSap et Fintra. La solution CCH® Tagetik des partenaires de MDSap, Wolters Kluwer, a été le produit de base choisi pour répondre aux besoins du Fonds.

Ozan Azbazdar de MDSap a expliqué plus en détail : « La solution CCH® Tagetik de Wolters Kluwer compte près de 1500 clients dans le monde. En plus de la consolidation, de la planification et des prévisions budgétaires, de la planification des flux de trésorerie, de la modélisation financière et du reporting, qui relèvent du Corporate Performance Management, CCH® Tagetik propose également des solutions prêtes pour IFRS9, IFRS16, IFRS17 et Solvabilité dans le cadre du reporting réglementaire. Wolters Kluwer/CCH® Tagetik a des clients très importants en Turquie, notamment des holdings, des banques et le secteur privé.

Le Wealth Fund lui-même est une proposition de consolidation relativement complexe, comme l’a expliqué M. Baturhan Butur du Turkey Wealth Fund :

« Le Turkey Wealth Fund a été créé en Août 2016 en vertu de la loi n° 6741 pour contribuer au développement et à la stabilité économique de la Turquie en gérant les actifs publics de manière plus efficace et effective. Nous consolidons 17 grandes entreprises et banques dans cinq secteurs différents. Chacune est une société holding à part entière. Les 17 sociétés comprennent également des sociétés créées par nous, des sociétés du secteur privé et des banques. Au total, nous consolidons 112 sociétés par intégration globale et environ 60 sociétés par mise en équivalence. Il s’agit de la plus grande consolidation en Turquie, à la fois qualitativement et quantitativement ».

M. Butur a également expliqué que l’environnement réglementaire du Wealth Fund était complexe et suffisamment strict. Soumise à un audit indépendant et évaluée par l’un des quatre grands, l’activité est examinée par une commission budgétaire après la supervision de l’agence gouvernementale. « Il y a donc beaucoup de régulateurs et de mécanismes de contrôle. Par conséquent, le Wealth Fund avait besoin d’un outil capable de prendre en charge des rapports solides, transparents et responsables. »

M. Butur a également expliqué que le Fonds souhaitait une solution sur site, plutôt qu’un produit basé sur le Cloud, et qu’il souhaitait se consacrer à la gestion financière, son point fort, plutôt que de maintenir un système basé sur des codes en interne.

Selon l’introduction de Nesrin, lors de la mise en œuvre de la consolidation du Turkey Wealth Fund CCH® Tagetik, MDSap visait à donner au Fonds ce qu’il voulait, avec des données financières IFRS et des notes de bas de page entièrement reçues via l’application.

Pour que cela fonctionne efficacement, les transactions inter-sociétés de toutes les filiales – et les filiales de ces filiales – sont transférées vers le système avec un accord mutuel conclu sur le système.

Après ces accords, toutes les filiales chargent leurs paquets de données dans l’application de manière contrôlée au format IFRS, et le rapport IFRS consolidé est obtenu via CCH® Tagetik. Les éliminations intragroupes et les calculs d’intérêts minoritaires sont également effectués automatiquement par CCH® Tagetik. A l’issue de toutes ces opérations, le rapport IFRS consolidé est finalement communiqué par CCH® Tagetik Collaborative Office en format Word.

Désormais déployé et travaillant avec seulement trois personnes s’occupant des opérations quotidiennes, le projet a généré des avantages immédiats en matière de données et de flux du travail, comme l’explique M. Butur du Wealth Fund : « Il a apporté une contribution significative aux processus d’accord, permettant aux sociétés du portefeuille de voir simultanément leurs balances les uns avec les autres. Auparavant, nous gérions ce processus sur Excel.

« Toutes les entreprises devaient nous avoir envoyé leurs soldes mutuels pour pouvoir voir la différence. Cela pourrait poser un grand problème; L’immigration de données est également une étape difficile dans le processus de transformation. Nous avons maintenant transféré les données de toutes nos années passées. Nous avons donc fini par créer une bonne base de données et avons également eu l’occasion de tester des structures de consolidation pour l’année écoulée. Nous avons également défini certains niveaux de contrôle pour garantir que les données non contrôlées ne soient jamais téléchargées sur le TWF. »

À la fin de la présentation de l’étude de cas lors du sommet IDC, M. Butur a remercié l’équipe MDSap en ces termes : « En fait, nous savons que la clé majeure d’un processus de mise en œuvre difficile est une bonne équipe et la prise de mesures necessaires pour s’assurer que les besoins de l’entreprise sont identifiés avec précision et que tous les scénarios pouvant survenir peuvent être considérés dans différentes discussions. C’est donc un projet très efficace pour nous en termes d’outil, de consultant et d’équipe.

Voir ci-dessous la présentation complète de l’étude de cas en ligne (Turc, avec sous-titres Anglais.)